Etika Beremail : Membalas Email

Dalam membalas email sebaiknya kita memperhatikan hal-hal berikut ini :

1.Hati-hati dengan pilihan REPLY ALL. pastikan hanya orang yang benar-benar membutuhkan balasan yang mendapatkan email balasan anda.

2.Hati-hati ketika membalas email dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terima kasih

3.Ubah subjek email balsan jika anda menambah informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah sebjek email, sesuai dengan isinya

Cegah Penyebaran Virus via Email

Virus komputer berpindah dari satu komputer ke komputer lain dengan cara menumpang pada program lainnya.Salah cara efektif yang dipakai oleh virus adalah dengan menumpang pada email.Email ini nantinya bisa menyebar ke ratusan atau bahkan ribuan alamat email lain.Email yang berfirus biasanya menyertakan sebuah file attachment yang akan menularkan virus ke komputer lokal apabila sipenerima email membuka file attachment  tersubut.Cara pencegahan penularan virus via file attachment masih tergolong mudah, yakni dengan cara memblokir file yang berpotensi mengandung virus.

Selain melalui file attachment,teknik penyebaran virus via email bisa juga memanfaatkan kemampuan pengiriman email dalam format HTML.Format HTML dalam pengirimn email memungkin seseorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainnya.Kemampuan inilah yang sering dimanfaatkan untuk menyisipkan  script-script "jahat" yang bisa berbahaya bagi komputer kita.

Untuk menanggulangi teknikini adalah dengan cara mengkonversi format HTML email ke plain text. 

Berikut caranya:

1.[start]>[All Programs]>[outlook express]

2.klik menu [Tools]>[options...]

3.klik Tap [Read]

4.Cek pada checkbox [Read all messages in plain text].

5.klik [ok]

saat ini anda tidak akan menerimalagi email dalam format HTML.Semua pesan akan di konferso secara otomatis menjadi text murni (plain text)

selamat mencoba !

Salam

IT support